Créer une entreprise

Quand on veut créer une entreprise, souvent, on ne sait pas par où commencer.

Nombreux sont ceux qui se lancent dans cette aventure sans ligne directrice. C’est le meilleur moyen pour arriver à un échec.

Devenir son propre patron ne s’improvise pas. Et il faut être capable de passer du rêve à la réalité.

Nous allons donc tenter de vous orienter dans cette aventure entrepreneuriale à travers un plan d’action qui vous facilitera la structuration de votre projet en identifiant les étapes pour créer une entreprise.

Pourquoi et investissement

Avant même de démarrer une aventure entrepreneuriale, il est important de définir son pourquoi et d’adopter le bon état d’esprit.

Quels sont vos objectifs à travers ce projet ?

Que visez-vous au niveau personnel et professionnel ?Recherchez vous à élever votre niveau de vie ? Souhaitez-vous gérer votre temps comme vous l’entendez ? Voulez-vous être un dirigeant et être acteur de votre réussite ?

Il y a de nombreuses raisons qui peuvent vous pousser à la création d’une entreprise.

Saurez-vous vous investir sérieusement dans ce projet ? Aurez-vous la motivation nécessaire pour surmonter les moments difficiles ? Saurez-vous faire preuve de lucidité pour changer de cap si cela s’avérait nécessaire ?

Vous devez également mesurer l’impact qu’aura ce projet dans votre vie personnelle.

Fonds à investir, temps à consacrer à l’activité, soutien familial, etc.

Comptez-vous démarrer cette activité seul ou en vous associant ?

Si vous êtes avec une ou plusieurs autres personnes, qui sont-ils ? Famille, amis, connaissances ? Saurez-vous vous parler franchement pour mener à bien votre projet ? Par exemple si votre associé manque de ponctualité, saurez-vous lui en parler ?

Après vous être évalué pour savoir si vous serez capable de gérer cette entreprise, vous devrez aussi évaluer les autres… Sont-ils vraiment motivés, sérieux, à quel point s’engagent-ils avec vous ( ex : investissement en capitaux, en biens, ou en temps).

Définir son projet

Ensuite viendra le moment de définir le secteur dans lequel vous vous lancerez.

Pour cela, vous devrez identifier une activité pour laquelle vous aurez les compétences requises ou dans laquelle vous allez vous former.

Il faudra que le secteur vous plaise pour que vous vous engagiez sur la durée.

Et bien entendu que le domaine choisi ait une demande suffisante.

Pour savoir cela, vous devrez réaliser une étude de marché.

Étude de marché et business plan

L’étude de marché

C’est une étape essentielle pour bon nombre de projets d’entreprise (création/reprise).

Elle précède celle de la construction du business plan mais elle entretient un lien étroit avec celui-ci. En effet, l’étude de marché apporte plusieurs enseignements, qui vont servir lors de la rédaction du business plan. Ses résultats permettent d’obtenir des réponses dans de nombreux domaines. Et ces dernières doivent être retranscrites dans le document financier.

Vous devrez donc étudier divers axes pour mener à bien cette enquête.

Le marché

Vous devrez définir sa nature, sa taille, son volume d’affaire, etc.

La demande

En étudiant la demande sur ce marché, vous pourrez dresser le portrait robot de votre client type et les motivations qui le pousseront à acheter vos biens ou services.

Vous devrez définir les segments qui composent cette demande. Viserez-vous la demande globale ou seulement un groupe de celle-ci ?

A l’issu de cette recherche, vous saurez si une demande existe et si elle est suffisamment importante pour vous permettre d’en vivre.

Les concurrents

Vous ferez face à une concurrence plus ou moins importante. Vous les avez clairement identifiés. Vous savez : qui ils sont, leurs intentions, leurs moyens, depuis combien sont-ils en place ?

Vous devrez, non seulement les décrire mais également connaître leurs offres.

Vous devez les analysez avec précision : public visé, modèle économique, prix, canaux de distribution, politique de distribution, de communication et de marketing, approvisionnement… Vous devez également identifier leurs forces et leurs faiblesses.

L’offre

Après cela vous saurez ce que les clients recherchent et ce qui existe déjà sur le marché. Il ne vous reste plus qu’à proposer une offre adaptée, c’est-à-dire un produit ou un service qui se différencie de ceux déjà proposés.

Quelle sera votre stratégie pour vous différencier ?

Vous vous démarquerez sur le prix, le contenu (qualité, produits ou services offerts), la publicité, etc.

Le business plan

C’est un exercice de réflexion qui vous permet de répondre à beaucoup de questions auxquelles on ne pense pas forcément : quel est le prix de revient de mes produits ou services, quels sont les délais de livraison des fournisseurs, quel est le budget à prévoir pour les charges externes (assurance, loyer, expert-comptable…).

Il est important pour analyser ces points essentiels :

– le projet est-il fiable, réalisable et rentable ?

– quel revenu potentiel est-il possible d’en tirer et celui-ci est-il suffisant ?

Le business plan est très utile pour la recherche de partenaires.

Il y a bien évidemment la recherche des partenaires financiers de l’entreprise qui exigerons votre business plan pour vous soutenir ou non.

Pour certains projets, il y a également les partenaires commerciaux. Un business plan peut être nécessaire pour convaincre d’éventuels distributeurs ou fournisseurs importants.

Aussi, pour solliciter certains dispositifs d’aides à la création ou à la reprise d’entreprise, notamment les aides financières, un business plan est indispensable pour la prise en compte de votre dossier.

Le business plan sert également après la création ou la reprise d’entreprise car il permet de fixer des objectifs à suivre et prévoir des budgets. Il est d’ailleurs intéressant de confronter le chiffre d’affaires réalisé aux prévisions y figurant.

Investissement

Dans tous les cas, veillez à assurer vos arrières.

N’investissez surtout pas tout votre capital dans votre projet. Conserver une partie de vos économies pour faire face à d’éventuelles difficultés qu’elles soient personnelles ou dues à votre activité. Malgré vos prévisions, les choses peuvent ne pas se passer comme prévu ou mettre un certain temps à démarrer.

Comme on dit, mieux vaut prévenir que guérir.

Création d’entreprise

Concernant la création d’entreprise, il faut choisir un statut.

Mais le choix du statut est propre à la situation de chacun et au projet de votre activité.

Pour cela, vous pouvez vous faire assister par des professionnels et suivre des formations sur la création, reprise et gestion d’entreprise.

Faites vous par exemple assister par le CCI, un expert comptable, un juriste, etc…

Nom de domaine et marque

Selon votre cas, il sera important de s’assurer que le nom de domaine correspondant au nom choisi pour l’entreprise et sur lequel vous souhaitez communiquer soit libre.

Pour cela vous pouvez vous référer à toute solution d’hébergement de site internet qui met à votre disposition un outil de recherche de nom de domaine. Cela, que vous optez pour la création d’un site web ou non. Car par la suite, un site internet sera nécessaire au bon développement de votre activité ; et entre temps, le nom de domaine souhaité ne sera peut être plus disponible.

Concernant une éventuelle marque, il faudra également effectuer de recherches pour s’assurer de sa disponibilité.

Pour cela, rendez vous sur le site de :

– l’INPI pour la France (pour accéder à une ressource complète vous expliquant cette démarche, obtenez notre guide « Les outils gratuits de l’entrepreneur »).

– l’EUIPO pour l’Europe

– TMView pour l’international.

Outils nécessaires à votre entreprise

Concernant toute la partie gestion administrative et commerciale de votre entreprise, certaines tâches peuvent se montrer plus ou moins complexes. Fort heureusement, il existe de nombreux outils en ligne pour vous simplifiez les choses.

Au démarrage d’une activité, on recherche souvent à réduire les coûts aux maximum et trouver des outils gratuits.

Mais il faut se rendre à l’évidence, certains outils gratuits peuvent très bien faire l’affaire au tout début mais ils s’avèrent rapidement très limités.

Aussi pour gagner du temps, de la productivité et au final de l’argent, il faut savoir investir pour son entreprise en visant les besoins réels de votre activité.

Nous avons identifiez pour vous une petite liste non-exhaustive d’outils dont vous aurez sûrement besoin.

La base pour un entrepreneur est d’avoir des outils fiables et efficaces.

1 – En premier lieu, vous devez disposer d’un ordinateur et d’un smartphone performant.

Peu importe la marque ou le système d’exploitation, vous aurez surtout besoin de matériel rapide, disposant d’une grande autonomie et adapté à vos besoins.

Vous serez sûrement amener à travailler en tout temps et en tout lieu, choisissez donc du matériel transportable facilement et avec une bonne batterie.

En fonction de votre activité, les besoins pourront être différents. Si vous êtes dans l’artisanat, la solidité sera privilégié. Quant aux activités commerciales ou bureautique, la performance sera essentielle. Sachez que l’édition graphique ou vidéo demande souvent beaucoup de puissance.

Dans tous les cas, ciblez vos besoins à court, moyen et long terme et optez pour un matériel adapté.

2 – Un outil essentiel pour lancer son entreprise : un site internet et une présence web.

Très peu d’activités aujourd’hui ne nécessitent pas de présence en ligne et de site web pour leur promotion. Aussi, pour commencer, il vous faudra rapidement une présence sur internet.

Selon les moyens dont vous disposez, vous pourrez engager des personnes qui gèrent votre présence en ligne à votre place. Sinon, il faudra vous formez un minimum pour établir une présence en ligne efficace ; notamment sur les réseaux sociaux que vous aurez sélectionnés en fonction de votre cible et de vos affinités.

Cela vous permettra d’être plus rapidement trouvé par vos prospects.

Pour votre site web, vous pourrez éventuellement tenter de le concevoir par vous-même. Il existe des solutions qui permettent de créer un site web soi-même avec plus ou moins de facilité, tel que Wix, Shopify, Prestashop, WordPress, etc. Cependant, certaines fonctionnalités sont assez limitées et parfois tout n’est pas intuitif.

Mais sachez que cela vous prendra beaucoup de temps pour un résultat plus ou moins satisfaisant. Vous aurez sûrement d’autres choses à gérer pour votre activité.

Sinon, il vous faudra travailler avec un freelance ou une agence web. L’important de votre côté c’est le brief que vous ferez qui déterminera la forme de votre site et vos besoins. Un site vitrine coûte entre 450€ et 2000€ selon l’expérience du freelance. Ne négligez pas cette somme car une présence web est aujourd’hui très importante. Voyez cela comme un investissement et non comme un gadget.

3 – Des logiciels et outils en ligne, pour gérer son entreprise

Parmi les dépenses qui vous permettront de gagner du temps tout au long de votre activité, il y a de nombreux outils qui augmentent votre productivité.

Certains d’entre eux sont payants mais ne cherchez pas toujours des solutions gratuites car elles sont souvent limitées.

Voici une petite liste des outils indispensables pour gérer son entreprise :

Un outil de traitement de texte, tableurs, powerpoint… Vous pouvez utiliser Office (payant) mais aussi des logiciels gratuits qui font très bien le job.

Des outils pour créer des visuels : les non-graphistes pourront utiliser Canva et les plus aguerris pourront acquérir la suite Adobe ou des logiciels équivalents gratuits.

Un outil de comptabilité et gestion : pas question d’éditer vos factures à la main sur Excel, optez pour un bon outil. Nous avons la solution idéale, gratuite et innovante pour vous ! Retrouvez là dans notre guide « Les outils gratuits de l’entrepreneur »

Un cloud pour sauvegarder vos données : il en existe plusieurs en version gratuite.

Un éditeur de newsletter/mails de masse.

Des outils qui sont spécifiques à votre activité bien entendu (exemple : abonnement à des banques d’images, outils de gestion commerciale etc …)

4 – Un espace de travail

Chez les entrepreneurs en ligne, il y a deux écoles : ceux qui travaillent depuis chez eux et ceux qui investissent un espace de coworking.

Dans les deux cas, ne négligez pas cet investissement.

Si vous avez besoin de lien social, de vous créer un réseau ou d’avoir un cadre de travail extérieur à votre domicile, prenez un abonnement à un espace de coworking. Il y en a sûrement un an près de chez vous.

Si vous préférez travailler depuis chez vous, investissez aussi dans un espace de travail.

Le mieux serait d’avoir une pièce à part mais ce n’est pas toujours possible. Aménagez votre habitation pour vous créer un coin bureau. Vous pouvez aussi investir dans du rangement ou de la déco selon votre budget et vos besoins.

N’hésitez pas à vous équiper de fournitures de bureau, tel que de la papeterie, carnet, stylo, etc. En plus d’être pratique cela peut être motivant !

5 – De la formation

Comme déjà évoqué précédemment. Vous devrez vous former régulièrement, notamment si vous travaillez seul. Cela vous permettra de vous maintenir au niveau et à jour de votre domaine.

La formation, même en ligne, a un certain coût. Mais c’est bel et bien de l’investissement à ne pas négliger.

Vous pouvez définir à l’avance un budget formation pour l’année. Cela vous permettra de moins vous poser de question lorsque des opportunités se présenteront.

Au delà des outils pour lancer votre entreprise, pensez également à investir sur vous, qui êtes la première valeur de votre entreprise !

Vous pouvez vous inscrire à des MOOC (Formation en Ligne Ouverte à Tous). Retrouvez une liste de ces plateformes dans notre guide « Les outils gratuits de l’entrepreneur ».

Vous pouvez aussi acheter des livres mais aussi participer à des formations en présentielle.

6 – Des prestataires externes

Vous ne savez pas tout faire. Vous ne saurez jamais tout faire. Vous êtes bon dans un domaine : le vôtre. Mais vous n’avez ni des super pouvoirs ni un temps illimité pour tout faire par vous même.

Selon votre statut, vous aurez sûrement besoin d’un comptable, d’un juriste, etc.

Il existe des prestataires en ligne souvent bien moins chère et souvent d’aussi bonne qualité.

Notamment pour la comptabilité, nous pouvons vous recommander une agence en ligne et vous faire bénéficier d’une offre avantageuse en vous parrainant. Pour cela, contactez-nous.

Certaines compétences peuvent vous amener des clients (SEO, réseaux sociaux marketing etc …) Alors pensez à déléguer. Moyennant un investissement faible, vous pouvez travailler à l’aide de consultants ou de professionnels qui vous aideront à optimiser les secteurs où vous êtes moins performants (ex : marketing, commerce, etc …)

Pour conclure, ces investissements peuvent paraître lourds lorsqu’on se lance dans une activité. Mais ils sont primordiales et vous permettront d’acquérir une solidité dans votre activité entrepreneuriale.

Non seulement, vous allez gagner du temps. Mais en plus, vous limiterez les erreurs et vous allez apprendre. Alors n’hésitez pas à vous équiper des outils essentiels à votre entreprise.

Conclusion

Grâce à tout ces conseils, nous espérons que vous y voyez maintenant plus clair et que cela facilitera votre création et la gestion de votre entreprise.

Ne prenez pas peur, tout cela peut sembler difficile, mais en faisant les choses petit à petit et de manière structuré, vous avancerez dans votre projet sans vous en rendre compte.

Et au final, quoi de mieux que de travailler pour soi et de gérer votre activité comme bon vous semble ?

Comme on dit la liberté n’a pas de prix.

Si vous avez besoin d’un accompagnement pour votre projet de création ou de refonte de site web, contactez-nous.